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从业务、系统、体验,分析客服行业系统如何落地

时间:2022-10-28 17:12:17 来源:人人都是产品经理 评论:0 点击:0
  本次直播我们邀请到数智化高级产品架构师@于博洋老师,老师有着十余年互联网产品经验,曾先后就职于京东、360、瓜子等知名企业,曾主导或参与某头部电商IOT智能硬件产品、垂直电商平台统一通信中台、零售集团数字化转型升级等项目落地搭建。

  本次分享主要分为三大部分:

  企业如何理解“全年服务客户”的理念与价值;

  客服能力数字标准化驱动的3大模型案例:业务-系统-体验;

  从产品架构与组织出发,看客服产品落地的工作方法。

  一、 企业如何理解“全年服务客户”的理念与价值

  我之前在京东待过,京东的客服平台是智能服务客服中心,它的痛点主要体现在体验、成本、效率三座大山上面,会重点考虑体验怎么提高?成本怎么降低?效率怎么去提高?

  这种情况下,就会去考虑很多智能化的能力。例如:自动机器人工辅助问答,能减少客户成本、提高效率及体验度。也会集成关键的AI 技术,如:意图识别,实体识别,多轮对话等,从而形成呼入型的呼叫中心。

  我之前也在瓜子待过,瓜子的客服平台是线上销售服务中心,它侧重点在于“车怎么去卖、电话怎么去承接、销售转化流程、线上交易流程”这些方面。这种销售服务中心也有很大的业务痛点,那就是其销售限度很大,清洗线索的人工成本也很大。

  这种情况下,可以去考虑自动化线索清理的手段。比如:智能外呼,能降低人员成本,促成线上交易,促成客户。

  从瓜子、京东这两家的情况来看,即便都是客服平台,所产生的业务价值是不一样,但所用到的智能 AI 技术是相通的。因此你需要通过企业的价值,去判断我们要有哪些 AI 技术,然后组建我们的客户平台产品。

  客服承担的工作,是处理问题。最早的时候都是通过门店营业厅去处理问题,那现在随着媒体互联网技术的提高,客户接触企业的渠道也变多,包括门店、自动服务机、 iM 、微信、呼入电话、自助 IVR 、App自助服务等, 可以从各个渠道会去找到客服来解决问题。

  那我们可以分析出客户更愿意从哪个渠道去反馈问题。然后再通过产品与技术结合、对每个渠道进行分类等操作,适配对应的客服能力或者服务能力,去解决客户的问题。

  在未来解决客服问题时,应该是面向服务体验中心的。如果企业认识到,企业应该是以客户为中心的,而客户中心是服务客户的。那企业就会从战略上、从组织上、从响应速度上,通过客服体系、驱动供应商、驱动产品,进行团队内部优化,最终会形成一个客服体验中心。

  二、客服能力数字标准化驱动的3大模型案例:业务-系统-体验

  那产品经理要用哪些能力去落地客服的系统?主要从业务、系统、体验这三个方面进行阐述。

  1. 业务标准化案例

  如果一个企业想把客服业务提升,它会有三个角色来去驱动的,客户、业务、团队。

  站在客户服务角度来说,可以通过录音质检,回访客户,汇报满意度,这种形式来驱动客服团队的提高。

  站在业务角度来说,当客服接到客户的反馈任务时,会产生一些舆情反馈、业务数据报表,投诉建议等,然后再传递给对应的业务部门进行优化,从而驱动业务标准化。

  站在团队自身角度来说,会有一些 KPI 、响应机制,平均响应时长、工作时长、数据大屏等来驱动团队成长。

  客户驱动:客户驱动下的情况下,一般会考虑设置基础流程“收集、分配、解决、反馈、归档”,每个客户的处理流程都遵循于这样的基础架构。

  但这个架构下每家企业的流程又是不一样的,那我们怎么去规范一个流程?怎么去生产一个流程呢?其实可以会通过这几种方向去考虑。

  第一种方向:通过系统、通过人、通过流程,到流程库去深化一个流程,然后最终输出一个流程。那在过程中,我们怎么去定义一个流程是有效的?那在有效的定义里,又如何按照“流程定义、流程制作、流程发布、流程控制,流程审核”这样的去细化?这就是业务的重要工作之一。

  业务驱动:企业应该都有相应的客服人员,而客服应该每天都会有写服务日报,日报里就会有一些服务案例。我们可以通过这些服务案例,再去驱动我们对应的业务部门进行改造,进行优化,驱动业务去成长。

  驱动业务成长时,业务驱动也会有一些业务监控的案例。

  当顾客进入我们的客户平台,登录平台之后,会给我们的客服人员反馈一些问题。有些问题可能客服服务侧可解决,有些问题可能客服服务侧无法解决的。

  如果是客服服务侧可解决的问题,应该去考虑我们的客户平台怎么去解决顾客行程,分析其质量、原因、采用对应改善措施等等。那如果是解决不了的问题,我们会把这个问题通过业务监控的形式,传递给对应的前端业务平台或者是后端的一些供应链平台,然后让他们去解决。在解决过程中,就能形成业务流程的一个闭环,实现多方面优化驱动。

  随着这类的问题逐渐增多,就会逐渐去形成一套服务流程,最终完成客服业务监控的体系建设,这就是业务驱动。

  团队驱动:团队驱动是业务标准化的第二个指标,在团队驱动里,可分为“客服团队内部绩效驱动、质量管理、现场运营报表、知识管理”四个案例。

  ① 团队驱动案例一:客服团队内部绩效驱动

  客服团队内部绩效驱动,这里又有“ copc 服务标准、场内管理、人员管理”。

  copc 服务标准,其实在百度上都可以查到对应的一些结构。像京东,联想,美团,这些企业都已经支持了 copc 的一些服务标准,这已经是形成了一套标准体系。而对于产品来说,只需遵循这样一套体系来建设对应的指标即可。场内管理,也就是当前接线人数、电话高峰,录音质检这些场内管理,从而驱动我们内部团队成长。人员管理,也就是通过人员绩效、知识培训,知识认证这些来提效,来提高业务方面的增长。

  ② 团队驱动案例二:现场运营报表

  内部团队里,也会有一些大屏,一些服务报表,一些实时监控报表,帮助各个环节的驱动。

  ③ 团队驱动案例三:质量管理

  团队驱动的质量管理,可以通过一些监控手段进行监控,包括质量管理手段,现场监控、远程管理标准化。通过对应的一些服务标准化的要求,然后对应评分,然后完成团队自身的服务能力

  ④ 团队驱动案例四:知识管理

  知识库的管理。知识库之前,我们需要做准备知识的工作,比如售后服务标准这些;同时知识管理里还包括培训开展,员工认证,最终搭建形成知识库,完成整个闭环。在这个过程中最核心的要完成一个认证,在这个认证体系下,完成一个知识库的管理。

  2. 系统标准化案例

  接下来是系统标准化的案例,包括系统化建设,怎么去建设智能客服中心。对于产品来说,这是重要的一个环。

  举个例子,我之前搭建过一套“智能客户中台”,这个智能客户中台最基础的部分是构建是共新能力、包括话务能力、IM能力、短信能力、企业微信能力、服务支撑等。在这套能力体系下,我们会去构建各种系统支持每个业务垂直平台,包括对于售前的、售后的、门店销售系统、客户物流系统等。从而形成每个业务垂直线一套标准的工作台、工作流、知识库,最终完成对业务系统搭建业务场景的支持。

  在这个过程中,最基础的就是我们要去搭建客服业务中台的逻辑框架。而第一步,我们先找到业务场景,第二步再去看到垂直的业务平台,然后去分析出哪些是共性率,来进行支撑,在这个共性率支撑下,再跟对应的数据进行打通,形成一整个模块体系。

  在模块体系下,就会考虑智能客服中心功能。如果你是做客服这一块行业的人,这个客服中心功能,可以重点关注一下。如果你企业没有的话,可以往这边去发展。如果有的话,我们也可以加强,因为它是一个比较标准的行业智能服务应用。

  那客服中心功能对应的服务案例,有在线机器人云应答、自动质检,智能营销导购,智能决策分析,智能工作台的等等,通过这些最终完成对应的场景支持,实现智能客服人机交互流程自动化,完成了对人的提效,人和智能的结合打通。当然,在这个过程中我们也会用到一些共性的 AI 能力,包括模块化/工厂化/自动化的 AI 组件搭建。

  智能服务案例一:支持全渠道、全流程、全场景

  从下图就可以清楚看到,智能客服会在哪个环节上会去产生作用。当客户通过一个电话、小程序等多渠道的方式,进到我们的客户平台上,就会有产生对应的用户画像,从而可以判断出来这个用户大概的年龄,喜好;然后通过调度能力到对应的智能在线机器人,增加机器人实现接待;接待完成之后转人工或者是随时进行人工支持。

  在人工系统里面会有一些智能工作台,自带挖掘能力,创建工单。创建好工单之后然后对应的场景、对应业务系统,然后去支持服务。那过程中也一些也会有一些自动决策分析,比如说舆情洞察、热点分析,全渠道预警,智能质检,全量质检,实时质检等。

  智能服务案例二:IM对话营销导购

  客户通过 IM文本形式的聊天进来,进行一段组织对话,你需要什么东西,就可以推荐一些东西给你。推荐之后进行商品的成交,成交的时候也会给你发优惠券,帮助客户尽快完成成交。这就是一个 IM 的咨询导购案例。

  智能服务案例三:智能呼入 ivr语音问答

  ivr语音问答应用很广泛了。比如,打 10010 电话,说我要交话费,我要查什么东西,就已经可以实现自动查询了,基本上每个省都可以实现这个功能。这个就已经基本通用成了标准案例,当然还包括语音导航、语音应答等智能化场景。

  智能服务案例四:智能外呼

  大家会收到的一些电话,听着又不像去人声,那它其实就是智能外呼。智能外呼的话,主要应用于场景,主要是解决人工成本问题,它可以批量进行外呼,可以通过模拟人声或者人声录音,然后进行语音交互。当你在交互过程中,说我想要或我不想要,它就会通过语音识别及对应的知识库,对应的客户资料,然后完成对应的语音交互,最终实现转人工。

  然后它就会把客户的意向或意图传递给人工客服,然后由人工客服来转化该客户。可以看到,这条链路上会有一个很大的变化量,如果人工来处理的话,一次只能外呼一条或者一次只能访问一个客户,如果那用自动外呼,它就会实现批量功能。

  智能服务案例五:人机协同智能工单辅助填写

  客服人员的工作过程遇到的问题之一,就是工单信息填写,需要填写很多内容。当咨询电话进来之后,客户有诉求、要求、甚至投诉,都会形成一个工单,而工单上就要选填很多内容。那这时通过智能客服,就会识别一些关键词,会弹出一些常规的话术,然后帮助工作人员去辅助填写。填写的虽并不一定是对的,但人工是可以去修改,可以去确认,这样的话就人的工作就只需去确认就好了。

  智能服务案例六:智能质检

  智能质检方面,它是可以帮助客服体验的整体提升的。智能质检可以去质检通话的录音,服务态度,对于传统人工的话,就只能参加抽检一部分。而对于智能质检平台,它可以实现把录音转写成文字,再通过文字、智能模型质检出对应的服务、对应的风险,然后再进行反馈和处理,这样的话就完成了一个自动自检的操作。

  智能服务案例七:统一客服工作台框架

  当大家处理一件事情时,遇到需要频繁的切换页面或者切系统就会很反感,其实客服也是这样。如果在处理一个订单问题,就要登录订单系统。如果在处理一个投诉问题,就要登录投诉系统,其实对客服来说是一个很烦的操作。

  这时,就可以做一个统一的框架,框架可以是浏览器这种框架,会把一些常用的功能,比如 IM 聊天能力,电话组件、工单组件等这些东西集中到一起,然后去提供给每个业务线,每个业务线会在自己的工作区或业务区会去嵌入对应的链接,对应的跳转、对应的业务按钮。也就是说,客服只需要在一个界面上就可以完成对客户的所有服务,这就是统一工作台。

  智能服务案例八:工单闭环

  当客服完成客户问题处理之后,就要对工单进行处理。而在工单处理上时,也会有智能手段,工单体系手段,然后来完成对应的工单分配、工单流转、工单及时提醒、工单提效,最终把重要的事情进行处理,进行状态反馈,这就是靠工单系统来支持的。下图是我当时做的一个工单中台,里面包含计时器、触发器、节点通知等,来帮助每条业务线的对工单的诉求。